Principe de base.

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En fonction du type d'exploitation, il faut distinguer deux approches différentes :

     -  Les exploitations permanentes sont contactées directement par les sociétés de gestion.
     -  Les exploitations temporaires sont invitées à prendre elles-mêmes l'initiative et à se déclarer spontanément auprès des sociétés de gestion.

Les exploitations permanentes.

Mailing d'information et formulaire de déclaration.
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Un mailing d'information et un formulaire de déclaration sont adressés aux exploitants d'établissements qui appartiennent aux secteurs pour lesquels les tarifs sont déjà publiés.
Le formulaire est particulièrement important :

     -  d'une part, il permet de déterminer si un exploitant doit ou non payer la rémunération équitable, et combien.
     -  d'autre part, par l'information récoltée, il permet d'effectuer au profit des ayants droit une répartition juste et précise des droits perçus.

Il est naturellement conseillé de renvoyer le formulaire dans les 30 jours. A défaut, après un rappel, l'exploitant sera considéré comme débiteur présumé du tarif forfaitaire, le tarif le plus élevé du secteur auquel il appartient.

Attention : Les exploitations qui sont fermées au moins 3 mois successifs dans le courant de l'année sont considérées comme exploitations saisonnières. Si vous êtes propriétaire d'une exploitation saisonnière, vous devez suivre la même procédure que pour les exploitations permanentes. Par contre le tarif est différent et est calculé comme suit :

tarif diffusion permanente de musique x nombre de mois complets d'ouverture
10


Première année
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Invitation à payer.
Une fois le formulaire renvoyé, les sociétés de gestion pourront calculer le montant de la rémunération équitable et feront parvenir à l'exploitant une invitation à payer, qui est payable dans les 20 jours.

Facture
Après payement de la rémunération équitable, une facture acquittée sera adressée à l'exploitant. Ce n'est que sur base de cette facture que vous pourrez récupérer la TVA.

Années suivantes
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Les années suivantes l'exploitant recevra annuellement une invitation à payer et, après payement, une facture acquittée. Ce n'est que sur base de cette facture que vous pourrez récupérer la TVA.

Exploitations temporaires.

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Par exploitation temporaire, on entend toute activité organisée à l'occasion d'un événement passager.

Par exemple :
     -  bal organisé à l'occasion d'une foire annuelle      -  cafétéria installée à l'occasion d'une autre activité.
     -  braderie      -  festival de musique
     -  soirée dansante      -  brocante
     -  marché annuel      -  festival de films
     -  banquet      -  exposition d'oeuvres d'arts
     -  événement en plein air d'un bureau d'intérim    

TOP Au moins cinq jours ouvrables avant le début de l'activité, le formulaire de déclaration dûment complété et sur base duquel le tarif applicable est déterminé doit être en notre possession. Les formulaires d'application pour les festivals doivent être renvoyés 20 jours avant le début d'un festival audiovisuel. Une invitation à payer sera immédiatement envoyée et le payement devra également être effectué immédiatement.
Le formulaire de déclaration peut être obtenu auprès de :

    Outsourcing Partners
PB 181
9000 Gent 12
Tél.:070/66 00 14     tous les jours ouvrables de 9h00 à 15h30
Fax: 070/66 00 12

     -  Pour tout type d'activités, vous pouvez également obtenir les formulaires via ce site web. Voir notre rubrique "Formulaires".