Basisprincipe.

TOP

Afhankelijk van het soort uitbating en de sector kennen we een verschillende aanpak:

     -  Permanente uitbatingen: deze contacteren wij zelf. De billijke vergoeding moet steeds betaald worden vanaf het ogenblik dat er muziek gebruikt werd!
     -  Tijdelijke activiteiten of uitbatingen: de organisator moet steeds controleren of aan de verplichting om de billijke vergoeding te betalen voldaan is. Indien er géén overeenkomstige jaartarief betaald werd voor de gebruikte ruimte, dan moet de aangifte minstens 5 dagen voor de aanvang van de activiteit in ons bezit zijn én moet de betaling vóór de aanvang van de activiteit gebeuren.

Permanente uitbatingen.

Informatiepakket en aangifteformulier
TOP

De uitbaters van de sectoren waarvoor reeds een Koninklijk Besluit verscheen ontvangen via de post een brief met een informatiepakket en een aangifteformulier.
Deze vragenlijst is zeer belangrijk:

     -  enerzijds zal aan de hand van de antwoorden worden bepaald of de uitbater de billijke vergoeding moet betalen, en hoeveel hij moet betalen.
     -  anderzijds wordt een gedeelte van de informatie gebruikt om een correcte verdeling van de ontvangen gelden te verzekeren aan de artiesten en producenten.

Het is natuurlijk aangewezen om dit aangifteformulier binnen de 30 dagen terug te sturen. Indien dit zelfs niet gebeurt nadat de in gebreke blijvende uitbater een herinneringsbrief ontving, wordt hij verondersteld een zaak uit te baten waarvan het tarief overeenkomt met een van de hoogste tarieven van de sector waartoe hij behoort.

Opgelet : Uitbatingen die minstens 3 opeenvolgende maanden per jaar gesloten zijn worden beschouwd als seizoensuitbatingen Voor dit soort uitbatingen volgt u dezelfde procedure als voor de permanente uitbatingen. Het tarief verschilt echter wel en wordt als volgt berekend :

tarief x aantal volledige maanden open
10


Eerste jaar
TOP
Uitnodiging tot betaling
Nadat we het ingevulde aangifteformulier terug ontvangen, berekenen we het bedrag van de billijke vergoeding en sturen we een uitnodiging tot betalen aan de uitbater. Deze uitnodiging dient binnen de 20 dagen betaald te worden.

Factuur
Na betaling van het verschuldigde bedrag ontvangt de uitbater een factuur Enkel op basis van deze factuur kan de BTW gerecupereerd worden.

Volgende jaren
TOP
De daaropvolgende jaren ontvangt de uitbater jaarlijks een uitnodiging tot betaling en na betaling de factuur.

Tijdelijke activiteiten of uitbatingen.

TOP Hieronder vallen alle activiteiten die naar aanleiding van een tijdelijke gebeurtenis georganiseerd worden.

Voorbeelden hiervan zijn:
     -  Een bal naar aanleiding van een jaarlijkse kermis      -  Cafetaria naar aanleiding van eender welke activiteit
     -  Braderie      -  Brocantemarkt
     -  Dansavond      -  Muziekfestival
     -  Eetfestijn      -  Filmfestival
     -  Jaarmarkt      -  Kunsttentoonstelling
         -  Evenement in open lucht van een interimkantoor

TOP Het ingevulde aangifteformulier moet tenminste vijf werkdagen vóór de activiteit aanvangt in ons bezit zijn.. Voor festivals (audio-visueel) is dit echter 20 werkdagen vóór aanvang. Op basis van het aangifteformulier zal het toe te passen tarief bepaald worden. Wij sturen u onmiddellijk een uitnodiging tot betaling. U dient ons onmiddellijk te betalen.
U kunt het aangifteformulieren aanvragen bij:

Outsourcing Partners
PB 181
9000 Gent 12
Tel.:070/66 00 16     elke werkdag van 9u00 tot 15u30
Fax: 070/66 00 12

     -  U kunt de formulieren ook downloaden vanaf deze website. Ga daarvoor naar de rubriek "Formulieren".