Cultureel centrum, cultuurhuis, parochiecentrum, volkshuis, gildenhuis, sportcentrum, dienstencentrum, ontmoetingscentrum

TOP
Stap 1
    Inventariseer alle ruimtes en lokalen. Heeft u verschillende locaties (adressen) voer dit schema voor elke locatie apart uit. Baat u een complex uit met verschillende gebouwen op éénzelfde adres, volg dit schema voor het complex.
Ga naar stap 2
Stap 2
    Noteer in welke ruimtes of lokalen in de loop van een jaar regelmatig muziek wordt weergegeven, en waar meestal geen dranken en maaltijden geserveerd worden (uitgezonderd 'marginaal gebruik' van dranken). Voorbeelden: inkomhal, sommige vergaderlokalen, ontvangstruimtes, ontspanningszalen, &
Bepaal de oppervlakte van deze ruimtes en lokalen en tel deze op(= OPP-zonder drank).
Ga naar stap 3
Stap 3
    Bepaal in welke ruimte een regelmatige Horeca-uitbating plaatsvindt:
- indien de uitbating uitbesteed wordt: wijs de uitbater op zijn verplichting om zich in orde te stellen met de billijke vergoeding.
- indien deze uitbating in eigen beheer gebeurt:
   -  bepaal de oppervlakte van de Horeca-ruimte. (= OPP-Horeca),
   -  bepaal de oppervlakte van het (eventuele) terras (= OPP-Horeca-terras),
   -  bepaal de occasionele oppervlakte (dit zijn lokalen die horen bij de Horeca-uitbating en die niet permanent in gebruik zijn én zijn afgescheiden door een vaste constructie). Voorbeelden: een biljartzaal, extra ruimte die enkel opengaat bij drukke dagen, & . (= OPP-Horeca-occasioneel).
Ga naar stap 4
Stap 4
    Vul aan de hand van de berekende gegevens de nodige aangifteformulieren in:
- culturele centra (voor alle ruimtes exclusief de Horeca-uitbating)
- Horeca (voor de Horeca-uitbating in eigen beheer)
Ga naar stap 5
Stap 5
    Bereken aan de hand van de beschikbare tabellen de totale jaarlijkse bijdrage voor de billijke vergoeding:
- tarief zonder drank (op basis van 'OPP-zonder drank')
- tarief voor de Horeca-uitbating:
   -  op basis van 'OPP-Horeca'
   -  op basis van 'OPP-Horeca-terras'
   -  op basis van 'OPP-Horeca-occasioneel'

Ga naar stap 6
Stap 6
    Beslis of u voor één of meerdere zalen een jaartarief 'polyvalente zalen' wil betalen. Voor de voorwaarden zie begrippen: 'polyvalente zalen'.
- indien ja:
Ga naar SCHEMA polyvalente zalen
- indien nee:
Einde
Zie ook rubriek Wie moet betalen : Culturele centra

Gebouwen of ruimtes voor verenigingen,

TOP
Stap 1
    Inventariseer alle ruimtes en lokalen. Heeft u verschillende locaties (adressen) voer dit schema voor elke locatie apart uit. Baat u een complex uit met verschillende gebouwen op éénzelfde adres, volg dit schema voor het complex.
Ga naar stap 2
Stap 2
    Noteer in welke ruimtes of lokalen in de loop van een jaar regelmatig muziek wordt weergegeven, en waar meestal geen dranken en maaltijden geserveerd worden (uitgezonderd 'marginaal gebruik' van dranken). Voorbeelden: inkomhal, sommige vergaderlokalen, ontvangstruimtes, ontspanningszalen, &
Bepaal de oppervlakte van deze ruimtes en lokalen en tel deze op(= OPP-zonder drank).
Ga naar stap 3
Stap 3
    Bepaal in welke ruimte een regelmatige Horeca-uitbating plaatsvindt:
- indien de uitbating uitbesteed wordt: wijs de uitbater op zijn verplichting om zich in orde te stellen met de billijke vergoeding.
- indien deze uitbating in eigen beheer gebeurt:
   -  bepaal de oppervlakte van de Horeca-ruimte. (= OPP-Horeca),
   -  bepaal de oppervlakte van het (eventuele) terras (= OPP-Horeca-terras),
   -  bepaal de occasionele oppervlakte (dit zijn lokalen die horen bij de Horeca-uitbating en die niet permanent in gebruik zijn én zijn afgescheiden door een vaste constructie). Voorbeelden: een biljartzaal, extra ruimte die enkel opengaat bij drukke dagen, & . (= OPP-Horeca-occasioneel).
Ga naar stap 4
Stap 4
    Vul aan de hand van de berekende gegevens de nodige aangifteformulieren in:
- basistarief (voor alle ruimtes exclusief de Horeca-uitbating)
- Horeca (voor de Horeca-uitbating in eigen beheer)
Ga naar stap 5
Stap 5
    Bereken aan de hand van de beschikbare tabellen de totale jaarlijkse bijdrage voor de billijke vergoeding:
- tarief zonder drank (op basis van 'OPP-zonder drank')
- tarief voor de Horeca-uitbating:
   -  op basis van 'OPP-Horeca'
   -  op basis van 'OPP-Horeca-terras'
   -  op basis van 'OPP-Horeca-occasioneel'
Ga naar stap 6
Stap 6
    Beslis of u voor één of meerdere zalen een jaartarief 'polyvalente zalen' wil betalen. Voor de voorwaarden zie begrippen: 'polyvalente zalen'.
- indien ja:
Ga naar SCHEMA polyvalente zalen
- indien nee:
Einde
Zie ook rubriek Wie moet betalen : Verenigingen

Openbare besturen

TOP
Stap 1
    Inventariseer alle ruimtes en lokalen. Heeft u verschillende locaties (adressen) voer dit schema voor elke locatie apart uit. Baat u een complex uit met verschillende gebouwen op éénzelfde adres, volg dit schema voor het complex.
Ga naar stap 2
Stap 2
    Noteer in welke ruimtes of lokalen in de loop van een jaar regelmatig muziek wordt weergegeven, en waar meestal geen dranken en maaltijden geserveerd worden (uitgezonderd 'marginaal gebruik' van dranken). Voorbeelden: inkomhal, sommige vergaderlokalen, ontvangstruimtes, ontspanningszalen, &
Bepaal de oppervlakte van deze ruimtes en lokalen en tel deze op(= OPP-zonder drank).
Ga naar stap 3
Stap 3
    Bepaal in welke ruimte een regelmatige Horeca-uitbating plaatsvindt:
- indien de uitbating uitbesteed wordt: wijs de uitbater op zijn verplichting om zich in orde te stellen met de billijke vergoeding.
- indien deze uitbating in eigen beheer gebeurt:
   -  bepaal de oppervlakte van de Horeca-ruimte. (= OPP-Horeca),
   -  bepaal de oppervlakte van het (eventuele) terras (= OPP-Horeca-terras),
   -  bepaal de occasionele oppervlakte (dit zijn lokalen die horen bij de Horeca-uitbating en die niet permanent in gebruik zijn én zijn afgescheiden door een vaste constructie). Voorbeelden: een biljartzaal, extra ruimte die enkel opengaat bij drukke dagen, & . (= OPP-Horeca-occasioneel).
Ga naar stap 4
Stap 4
    Vul aan de hand van de berekende gegevens de nodige aangifteformulieren in:
- basistarief (voor alle ruimtes exclusief de Horeca-uitbating)
- Horeca (voor de Horeca-uitbating in eigen beheer)
Ga naar stap 5
Stap 5
    Bereken aan de hand van de beschikbare tabellen de totale jaarlijkse bijdrage voor de billijke vergoeding:
- tarief zonder drank (op basis van 'OPP-zonder drank')
- tarief voor de Horeca-uitbating:
   -  op basis van 'OPP-Horeca'
   -  op basis van 'OPP-Horeca-terras'
   -  op basis van 'OPP-Horeca-occasioneel'
Ga naar stap 6
Stap 6
    Beslis of u voor één of meerdere zalen een jaartarief 'polyvalente zalen' wil betalen. Voor de voorwaarden zie begrippen: 'polyvalente zalen'.
- indien ja:
Ga naar SCHEMA polyvalente zalen
- indien nee:
Einde
Zie ook rubriek Wie moet betalen : Openbare besturen

Polyvalente zalen

TOP
Stap 1
    Inventariseer alle ruimtes en lokalen van het gehele complex (indien u beschikt over meerdere zalen of ruimtes).
Ga naar stap 2
Stap 2
    Noteer in welke ruimtes of lokalen regelmatig tijdelijke activiteiten georganiseerd worden waarbij muziek gebruikt wordt en:
- schat per ruimte of lokaal het aantal tijdelijke activiteiten 'met drank' dat in de loop van het jaar in deze zaal georganiseerd wordt.
- schat per ruimte of lokaal het aantal tijdelijke activiteiten 'met dans' dat in de loop van het jaar in deze zaal georganiseerd wordt.
Ga naar stap 3
Stap 3
    Beslis per ruimte of lokaal welk tarief 'polyvalente zalen' u zal nemen en bepaal de oppervlakte van elk lokaal of van elke ruimte:
- vinden er per jaar minder dan 4 activiteiten plaats waarbij muziek gebruikt wordt, dan is een jaartarief 'polyvalente zalen' niet aangewezen.
- vinden er per jaar minstens 4 activiteiten 'met drank' plaats waarbij muziek gebruikt wordt, dan is een jaartarief 'polyvalente zalen met drank' aangewezen (= OPP-polyvalent met drank).
- vinden er per jaar minstens 5 activiteiten 'met dans' plaats waarbij muziek gebruikt wordt, dan is een jaartarief 'polyvalente zalen met dans' aangewezen (= OPP-polyvalent met dans).
- vinden er per jaar minstens 4 activiteiten 'met drank' en minstens 2 activiteiten 'met dans' plaats waarbij muziek gebruikt wordt, dan is een jaartarief 'polyvalente zalen met dans' te overwegen (= OPP-polyvalent met dans).
U mag de oppervlakte van verschillende ruimtes of lokalen (met dezelfde soort activiteit) steeds bij mekaar voegen, indien het totale te betalen tarief dan lager uitvalt.
Ga naar stap 4
Stap 4
    Bereken aan de hand van de beschikbare tabellen de totale jaarlijkse bijdrage voor de billijke vergoeding:
- tarief polyvalente zalen:
   -  op basis van 'OPP-polyvalent met drank' (eventueel meerdere lokalen mogelijk).
   -  op basis van 'OPP-polyvalent met dans' (eventueel meerdere lokalen mogelijk).
Ga naar stap 5
Stap 5
    Bepaal per ruimte of lokaal welk gedeelte van de billijke vergoeding u eventueel zal opnemen in de verhuurprijs van de zaal, en vermeld in elk verhuurcontract voor welke soort activiteiten reeds voldaan is aan de verplichting tot betalen van de billijke vergoeding.
Einde
Zie ook rubriek Wie moet betalen : Polyvalente zalen

Jeugdhuizen

TOP
Stap 1
    Onderzoek of uw jeugdhuis in aanmerking komt voor het speciale tarief "jeugdhuis" (voor de voorwaarden: zie begrippen).
- indien ja: ga verder.
Ga naar stap 2
- indien nee: onderzoek dan de mogelijkheid om in te schrijven op het tarief polyvalente zalen.
Einde
Stap 2
    Inventariseer alle ruimtes en lokalen in uw jeugdhuis.
Ga naar stap 3
Stap 3
    Wordt in een lokaal regelmatig muziek weergegeven en worden daarbij geen dranken en of maaltijden verstrekt, dan is het basistarief van toepassing (=OPP-basistarief).
Worden in een lokaal regelmatig dranken en/of maaltijden verstrekt, dan is het tarief 'met drank' van toepassing (= OPP-jeugdhuis met drank).
Ga naar stap 4
Stap 4
    Noteer in welke ruimtes of lokalen regelmatig tijdelijke activiteiten georganiseerd worden waarbij muziek gebruikt wordt en:
- schat per ruimte of lokaal het aantal tijdelijke activiteiten 'met drank' dat in de loop van het jaar in deze zaal georganiseerd wordt.
- schat per ruimte of lokaal het aantal tijdelijke activiteiten 'met dans' dat in de loop van het jaar in deze zaal georganiseerd wordt.
Ga naar stap 5
Stap 5
    Beslis per ruimte of lokaal welk tarief 'jeugdhuis' u zal nemen en bepaal de oppervlakte van elk lokaal of van elke ruimte:
- vinden er per jaar minder dan 4 activiteiten plaats waarbij muziek gebruikt wordt, dan is een jaartarief 'jeugdhuis' niet aangewezen.
- vinden er per jaar minstens 4 activiteiten 'met drank' plaats waarbij muziek gebruikt wordt, dan is een jaartarief 'jeugdhuis met drank' aangewezen
(= OPP-jeugdhuis met drank).
- vinden er per jaar minstens 5 activiteiten 'met dans' plaats waarbij muziek gebruikt wordt, dan is een jaartarief 'jeugdhuis met dans' aangewezen
(= OPP-jeugdhuis met dans).
- vinden er per jaar minstens 4 activiteiten 'met drank' en minstens 2 activi-teiten 'met dans' plaats waarbij muziek gebruikt wordt, dan is een jaartarief 'jeugdhuis met dans' te overwegen (= OPP-jeugdhuis met dans).
U mag de oppervlakte van verschillende ruimtes of lokalen (met dezelfde soort activiteit) steeds bij mekaar voegen, indien het totale te betalen tarief dan lager uitvalt.
Ga naar stap 6
Stap 6
    Vul aan de hand van de gegevens uit de vorige stappen het aangifteformulier in:
- Geef een nauwkeurige omschrijving van de ruimte
- Vul de oppervlakte in
- Kruis aan voor welke tariefsoort gekozen werd
Bereken aan de hand van de beschikbare tabellen de totale jaarlijkse bijdrage voor de billijke vergoeding door voor elke ruimte de prijs te berekenen:
- op basis van 'OPP-basistarief' of
- op basis van 'OPP-jeugdhuis met drank' (°) of
- op basis van 'OPP-jeugdhuis met dans' (°)
(°) Indien de totale oppervlakte van alle aangegeven ruimtes kleiner is dan 500 m², neem dan de tarieven uit de linkerkolom, anders neem de tarieven uit de rechterkolom.
Ga naar stap 7
Stap 7
    Bepaal per ruimte of lokaal welk gedeelte van de billijke vergoeding u eventueel zal opnemen in de verhuurprijs van de zaal, en vermeld in elk verhuurcontract voor welke soort activiteiten reeds voldaan is aan de verplichting tot betalen van de billijke vergoeding.
Einde
Zie ook rubriek Wie moet betalen : Jeugdhuizen

Tijdelijke binnenactiviteiten

TOP

Enkel voor de tijdelijke activiteiten waarbij opgenomen muziek ten gehore wordt gebracht, moet een billijke vergoeding betaald worden en de aangifteformulieren ingevuld.

De organisator moet de tijdelijke activiteit zelf tijdig aangeven. De aangifte moet minstens vijf werkdagen voor de activiteit in het bezit zijn van de beheersvennootschappen. De vergoeding moet betaald zijn vóór de activiteit.

TOP
Stap 1
    Ga na of er door de uitbater van de zaal waar u uw tijdelijke activiteit organiseert een jaarvergoeding is betaald die ook uw activiteit dekt (bijvoorbeeld door een jaartarief polyvalente zalen te betalen). Heeft de uitbater reeds een jaartarief betaald voor dans, indien u bijvoorbeeld een bal organiseert?
- Zo ja:
Ga naar stap 2
- Zo nee:
Ga naar stap 3
Stap 2
    U bent geen billijke vergoeding meer verschuldigd aan de beheersvennootschappen. De uitbater heeft wel het recht een deel van het door hem betaalde jaartarief door te rekenen (zonder winst) aan de organisatoren. Controleer of de uitbater in het verhuurcontract vermeldt dat voor de billijke vergoeding het jaartarief betaald werd voor het soort activiteit dat u organiseert.
Einde
Stap 3
    Vraag tijdig de aangifteformulieren aan. Dit kan je doen via deze website (zie rubriek "Formulieren" of "Schrijf ons"), of op het telefoonnummer 070 66 00 14.
Ga naar stap 4
Stap 4
    Bereken de oppervlakte van de zaal die u zal gebruiken (indien u maar een deel van de totale oppervlakte van de zaal gebruikt, moet ze duidelijk afgebakend zijn: een rij tafeltjes volstaat niet) en bepaal het soort activiteit dat u er organiseert.
- een activiteit 'zonder drank': tijdens de activiteit worden geen dranken en/of maaltijden gebruikt
Vb. Showavond, sporttornooi in sporthal, dansles,&
- een activiteit 'met drank': tijdens de activiteit worden dranken en/of maaltijden gebruikt
Vb. Mosselfeest, kaartavond, dansdemonstratie,&
Uitzondering: marginaal gebruik van dranken (zie begrippen)
- een activiteit 'met dans': tijdens de activiteit wordt gedanst door het publiek Vb. Bal, fuif,&
Vul aan de hand van deze gegevens uw formulier in. Indien u meerdere zalen gebruikt, doe dit dan voor alle zalen.
Ga naar stap 5
Stap 5
    Bereken aan de hand van de beschikbare tabellen op basis van de 'OPP-activiteit' de bijdrage voor de billijke vergoeding:
- tarief 'zonder drank'
- tarief 'met drank'
- tarief 'met dans'
Einde
Zie ook rubriek Wie moet betalen : Organisatoren van tijdelijke activiteiten

Tijdelijke activiteiten in open lucht

TOP

Enkel voor de tijdelijke activiteiten waarbij opgenomen muziek ten gehore wordt gebracht, moet een billijke vergoeding betaald worden en de aangifteformulieren ingevuld.

De organisator moet de tijdelijke activiteit zelf tijdig aangeven. De aangifte moet minstens vijf werkdagen voor de activiteit in het bezit zijn van de beheersvennootschappen. De vergoeding moet betaald zijn vóór de activiteit.

TOP
Stap 1
    Vraag tijdig de aangifteformulieren aan. Dit kan je doen via deze website (zie rubriek "Formulieren" of "Schrijf ons"), of op het telefoonnummer 070 66 00 14.
Ga naar stap 2
Stap 2
    Bereken per soort activiteit die u organiseert de oppervlakte van de ruimte die u zal gebruiken.
- een activiteit 'zonder drank': tijdens de activiteit worden geen dranken en/of maaltijden gebruikt
Vb. Rommelmarkt, concert, fancy-fair op een speelplaats,&
- een activiteit 'met drank': tijdens de activiteit worden dranken en/of maaltijden gebruikt
Vb. Mosselfeest in een tent, een festival waar tussen de optredens muziek ten gehore wordt gebracht,&
Uitzondering: marginaal gebruik van dranken (zie begrippen)
- een activiteit 'met dans': tijdens de activiteit wordt gedanst door het publiek Vb. Openluchtfuif,&
o Indien voor een activiteit 'zonder drank' de oppervlakte moeilijk te bepalen is
Ga naar stap 3
o In alle andere gevallen
Ga naar stap 4
Stap 3
    In dat geval, en enkel in dat geval, moet het aantal luidsprekers die zich op het terrein bevinden, geteld worden. Aan de hand van de beschikbare tabel kan u uw bijdrage voor de billijke vergoeding berekenen (TARIEF-luidsprekers).
Ga naar stap 4
Stap 4
    Bereken de oppervlakte 'met drank' van de daartoe ingerichte ruimtes (tent, gedeelte van het terrein dat specifiek gebruikt wordt voor drank- en/of eet-stalletjes).
Tel de oppervlakte van al deze ruimtes samen en noteer ze.
- Indien er zich ook drank- en eetstanden bevinden op het terrein (bv. tijdens een festival)
Ga naar stap 5
- Anders:
Ga naar stap 6
Stap 5
    Bereken hiervoor de OPP-met drank als volgt: per lopende meter van de drank-en/of eetstalletjes aan de publiekszijde moet 15 m² als OPP-met drank worden gerekend.
Ga naar stap 6
Stap 6
    Bepaal de verschillende oppervlaktes om de tarieven te berekenen:
- de oppervlakte van de ruimte(s) 'met dans' (= OPP-met dans)
- de oppervlakte 'met drank' voor de daartoe ingerichte ruimtes (tent, gedeelte van het terrein specifiek gebruikt voor drank- en/of eetstalletjes) en tel hierbij de berekende oppervlakte van "Stap 5" (= OPP-met drank)
- de OPP-zonder drank wordt dan: de totale oppervlakte van het terrein ver-minderd met de OPP met dans en verminderd met de OPP met drank
Ga naar stap 7
Stap 7
    Vul aan de hand van de berekende gegevens de nodige aangifteformulieren in. Bereken aan de hand van de beschikbare tabellen de bijdrage voor de billijke vergoeding:
- tarief zonder drank (op basis van 'OPP-zonder drank')
- tarief met drank (op basis van 'OPP-met drank')
- tarief met dans (op basis van 'OPP-met dans')
Einde
Zie ook rubriek Wie moet betalen : Organisatoren van tijdelijke activiteiten

Kerstmarkten

TOP

In de contex van een kerstmarkt komen in de regel twee tariefgroepen voor:

-  het tarief 'met drank'
-  het tarief 'zonder drank'

Op welke wijze wordt het tarief berekend:

TOP
Stap 1
    We berekenen de oppervlakte van de ruimte die ingenomen wordt door de kerstmarkt
Ga naar stap 2
Stap 2
    We berekenen de oppervlakte die ingenomen wordt door de drank- en eetstanden:
- indien er een afgescheiden ruimte gebruikt wordt voor staan- of zitplaatsen: we nemen de exacte oppervlakte
- indien er geen afgescheiden ruimte is: we nemen het aantal lopende meter toog van de drank-en eetstands aan de publiekszijde en vermenigvuldigen dit aantal met 15 vierkante meter.
- we tellen de bekomen oppervlaktes op
Ga naar stap 3
Stap 3
    We berekenen de resterende oppervlakte
Ga naar stap 4
Stap 4
    We bepalen het te betalen bedrag:
    - oppervlakte 'zonder drank'= resterende oppervlakte. Tarief te betalen per 2 dagen!
    - oppervlakte 'met drank' = totale oppervlakte van drank- en eetstands. Tarief te betalen per dag
   
Einde

BELANGRIJK: voor de oppervlakte 'zonder drank' kan voor de gebruikte ruimte eventueel een jaartarief betaald worden (in dit geval berekend op basis van de totale oppervlakte - niet de gebruikte). In een aantal gevallen kan dit goedkoper zijn.

Voorbeeld:
- plein van 10.000 m²
- totale oppervlakte markt: 5.000 m²
- drank- en eetstanden:
    - 15 kraampjes met 3 lm toog = 45 lm toog
    - één restaurant in een tent van 15 x 10

Berekening:
- oppervlakte met drank
    - drank- en eetstands: 45 lm x 15 m² = 675 m²
    - restaurant: 150 m²
    - totale oppervlakte: 825 m²
    Tarief met drank: 64.82 euro/dag (excl BTW 6%)
- resterende oppervlakte:
    - 5.000 - 825 = 4.175 m²
    Tarief zonder drank: 34.67 euro/2 dagen (excl BTW 6%)

Alternatief zonder drank:
- oppervlakte 10.000 m²: 240.13 euro/jaar (excl BTW 6%)